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Vorfallmanagement

Vorfälle schnell erfassen, strukturiert dokumentieren und effizient bearbeiten – für mehr Sicherheit und Transparenz.

Vorfälle erkennen. Richtig handeln.

Mit TankFlow erfassen und verwalten Sie Vorfälle zentral und strukturiert. Von der Meldung bis zur Lösung – alle Informationen sind jederzeit verfügbar und nachvollziehbar.

  • Schnelle Erfassung von Vorfällen
  • Übersicht aller Vorfälle und Status
  • Zuweisung und Bearbeitung im Team
  • Dokumente, Fotos und Belege anhängen
  • Auswertung und Berichte erstellen
  • Rechtssichere und lückenlose Dokumentation

Ihre Vorteile auf einen Blick

Basic 1 – 10 Mitarbeiter

  • Create and edit shifts
  • Assign employees to shifts
  • Show planned hours
  • Show target hours and contract hours
  • Number of shifts per employee
  • Take absences into account
  • Show conflicts and planning errors
  • Notes for understaffing
  • Notes for work outside agreed working days
  • Do not show personnel costs
  • No cost development
  • No extended business key figures

Pro from 11 Employees

  • Personnel costs per employee
  • Total personnel costs of the shift plan
  • Personnel and cost overview
  • Personnel costs per location
  • Cross-location personnel overview
  • Extended reports and key figures in the dashboard
  • Cost development
  • Comparison with previous month
  • Cost forecasts
  • Evaluation of working hours and personnel costs
  • AI shift assistant
  • AI considers contract hours, availability and absences
  • AI identifies problematic staffing situations
  • AI supports the selection of suitable employees
  • Later cost-optimized shift suggestions

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schnelle Reaktion

Vorfälle sofort erkennen, melden und die richtigen Maßnahmen einleiten.

Transparente Prozesse

Alle Schritte, Zuständigkeiten und Status sind jederzeit klar und nachvollziehbar.

Rechtssichere Dokumentation

Lückenlose Erfassung mit Belegen, Fotos und Kommentaren – rechtssicher und vollständig.

So einfach funktioniert’s

Vorfälle melden
Vorfälle direkt im System erfassen und alle wichtigen Informationen hinzufügen.
Bearbeiten & zuweisen
Vorfälle dem richtigen Team zuweisen und den Status immer aktuell halten.
Abschließen & auswerten
Nach der Lösung abschließen und für Auswertungen und Berichte nutzen.

Bereit für eine intelligentere Schichtplanung?

Entdecken Sie, wie TankFlow Ihre Planung einfacher und effizienter macht.

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